کتاب نقش اساسی در کسب اطلاعات، گسترش فرهنگ مطالعه و بالا بردن سواد اطلاعاتی افراد دارد. گسترش منابع کتابخانه ها از طریق جذب مشارکت افراد فرهیخته و علاقمند به کتاب و کتابخوانی یکی از اهداف کتابخانه مرکزی وزارت متبوع است. از این رو به منظور اهداي کتاب به کتابخانه مرکزي، آئین نامه زیر تهیه و تدوین گردیده است.

 معیارهاي پذیرش منابع اهدایی  

1. منابع با نيازهای آموزشی و پژوهشی کتابخانه مرکزی وزارت متبوع مرتبط باشد.

2. روزآمد بودن منابع اهدایی ( بیش از 6 سال از انتشار کتاب ها نگذشته باشد). به استثناء منابعی که دارای ارزش تاريخی هستند.

3. بر روی کتاب مهر کتابخانه یا سایر سازمانها نباشد؛ منظور آن است که در زمان اهدا، اهدا کننده مالکیت کتاب را دارا باشد و کتاب در تملک فرد یا سازمان دیگري نباشد.

4. توجه به ظاهر و فیزیک منابع؛ کیفیت مناسب چاپ و صحافی کتاب، عدم کسري صفحات، صحافی مناسب، عدم خط خوردگی، عدم درج نوشته در متن.

5. در صورت عدم نیاز به منابع، کتابخانه مرکزی منابع اهدا شده را به کتابخانه ملی ایران ارسال خواهد کرد.