اقدامات اداره کل در راستای دولت الکترونیک

با عنایت به اینکه ارباب رجوعان این اداره کل دستگاههای اجرایی هستند لذا در راستای توسعه دولت الکترونیک و ایجاد کانال ارتباطی مشترک بین خزانه معین استان و دستگاه های اجرایی اداره خزانه با بهره گیری از فضای مجازی اقدام به تشکیل گروه های مشترک کاری با عناوین "خزانه معین استان همدان" و "پرداخت حقوق (خزانه استان) "در محیط واتساپ نموده است.

در این گروه های علاوه بر بارگذاری کلیه بخشی نامه های و قوانین بروز و مکاتبات موضوعه توسط کارشناسان خزانه معین استان، مسئولین مالی و کارشناسان دستگاههای اجرایی نظرات و دیدگاه های خود در خصوص انجام بهینه فرآینده ها و ارائه پیشنهاد در جهت رفع مشکلات و تسریع امور را مطرح می نمایند.

از جمله پیشنهادات طرح شده که در حال حاضر عملیاتی شده است می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

1- حذف کامل مراجعه فیزیکی به منظور انجام فرآیند پرداخت حقوق کارکنان دستگاه های اجرایی و ارسال فایل ها از طریق سامانه

2- ارسال درخواست وجه از طریق شبکه دولت

3- باگذاری مکاتبات مربوط به واریز کسورات قانونی به خصوص تامین اجتماعی به منظور اطلاع دستگاه و انجام اقدام بعدی

4- طرح مشکلات دستگاه اجرایی و ارائه پاسخ به منظور بهره مندی سایر دستگاهها

5- بارگذاری آخرین فرمت اخذ تائید ها با اتخاذ پیشنهادات اصلاحی کارشناسان دستگاه های اجرایی