در اداره اعتبارات فعالیتهای ذیل صورت می پذیرد:
1ـ نگاهداری اعتبارات جاری و اعتبارات ردیفهای عمومی وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی.
2 ـ رسیدگی به موافقتنامه و تخصیص اعتبار دستگاهها و ردیفها در مقاطع مختلف سال.
3 ـ رسیدگی به درخواست وجههای ذیحسابیها و تطبیق آنها با تخصیص و موافقتنامهها.
4 ـ رسیدگی به درخواست وجههای دستگاههای کمک بگیر.
5 ـ رسیدگی به ثبت فرمهای برگشتی مانده اعتبارات مصرف نشده سالهای قبل.
6ـ رسیدگی به درخواست وجههای دستگاههای اجرائی موضوع مواد 63 و 64 قانون محاسبات عمومی «ردیف 702101».
7 ـ رسیدگی به درخواستهای ابلاغ اعتبار مربوط به تعهدات سالهای گذشته تابع نظام بودجه استانی که از طریق خزانه معین استان ارسال میشود موضوع مواد 63 و 64 قانون محاسبات عمومی کشور.
8 ـ تهیه آمار اعتبارات تأمین شده دستگاهها به تفکیک ردیف بودجه دستگاه و ردیفهای عمومی در جهت همکاری با سازمان برنامه و بودجه.
9 ـ تهیه آمار جهت ارسال به اداره کل تمرکز و تلفیق حسابها و روشهای حسابداری و همکاری با اداره کل مزبور در تهیه تفریغ بودجه.
10 ـ همکاری با سازمان برنامه و بودجه به منظور تهیه و تنظیم لایحه بودجه کل کشور در رابطه با پرداخت اعتبارات جاری و ردیفهای عمومی و کمک بگیر به وزارتخانهها و مؤسسات دولتی.
پرداخت اعتبارات جاری به استانهای کشور:
1ـ اختصاص تنخواه گردان لازم به خزانه معین استان در استانهای کشور بابت اعتبارات جاری دستگاههای اجرایی مشمول قانون نظام بودجه استانی و دانشگاههای علوم پزشکی و غیرپزشکی مستقر در استانهای کشور.
2ـ ثبت اعتبارات مصوب از محل منابع ملی و درآمدهای استانی و تخصیصهای مربوط در دفاتر به تفکیک از خزانه معین استان و دانشگاههای مربوط به ثبت کلیه موارد فوق در رایانه.
3ـ حواله وجه به خزانه معین استان از محل تخصیصهای رسیده بمنظور پرداخت به ذیحسابیهای مربوط به استان.
4ـ ثبت و کنترل آمار درآمدهای رسیده به حساب 8001 خزانه که توسط اداره حسابداری ارائه میگردد در دفاتر مربوط به منظور تخصیص و پرداخت آن به خزانه معین استان مربوط با رعایت سقف مصوب تعیین شده در قانون بودجه سالانه.
5 ـ ثبت اعتبارات مصوب و تخصیص مربوط به ردیفهای عمومی دولت جهت دستگاههای اجرائی محلی در دانشگاههای مستقر در استان در دفاتر مربوط و ثبت کلیه موارد فوق در رایانه.
6ـ دریافت درخواست وجه لازم از خزانه معین استان بابت ردیفهای مذکور و بررسی و تأمین اعتبار و پرداخت به خزانه معین مربوط.
7ـ تهیه آمار مربوط به دریافت و پرداخت اعتبارات جاری در پایان هر ماه.
ابلاغ اعتبارات جاری:
1ـ اختصاص تنخواهگردان سایر پرداختها به خزانه معین استان در استانهای کشور.
2ـ کنترل و بررسی و ثبت درخواست ابلاغ اعتبارات رسیده از ادارات اعتبارات جاری از محل تخصیص مربوط تأمین اعتبار گردیده در دفاتر مربوطه و رایانه.
3ـ دریافت درخواست وجه از خزانه معین استان بابت اعتبارات ابلاغ شده موضوع ردیف 3 که قبلاً از محل تنخواهگردان به ذیحسابی محل پرداخت شده است و فهرست پرداخت و در نهایت پرداخت به خزانه معین استان در استان.
4ـ تهیه آمار سالیانه اعتبارات ابلاغ شده و میزان پرداختی به استانها و در نهایت واریز تنخواهگردان موضوع ردیف 1 در پایان سال مالی.
رسیدگی به حسابهای خزانه معین استانها:
1ـ در اجرای ماده 74 قانون محاسبات عمومی حسابهای دریافت و پرداخت خزانه معین استان در استانها توسط حسابرسان مستقر در اداره پرداخت شهرستانها، اعلام وصول و رسیدگی و مغایرتهای موجود پیگیری و برطرف و سپس گواهی لازم صادر و ارسال میگردد.
علاوه بر فعالیت های فوق، امور ذیل نیز در این داراه انجام و پیگیری می شود :
1ـ امور مربوط به وامهای دریافتی وزارت امور اقتصادی و دارایی از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران. جمعآوری قرارداد وامها و تشکیل پرونده و بررسی طرح قراردادهای اخذ وام و تطبیق مفاد آن با قوانین مربوط و اقدام برای پیشبینی اعتبار اقساط وامها در بودجه کل کشور و پرداخت اقساط وامهای مذکور در سر رسید.
2ـ رسیدگی به صورت وضعیت وامهای پرداختی توسط بانکها از منابع داخلی و تهیه صورت (بولتن) در پایان اسفند ماه هر سال.
3ـ بررسی موافقتنامههای مربوط به طرحهای عمرانی انتفاعی (موضوع مواد 32 و 33 قانون برنامه و بودجه) امضاء شده بین سازمان برنامه و بودجه و دستگاه اجرائی و تهیه و تنظیم کارت.
4ـ پیگیری امور مربوط به ضوابط وامهای پرداختی از محل اعتبار طرحهای عمرانی انتفاعی.
5 ـ تهیه قرارداد وامهای مربوط به طرحهای انتفاعی
6ـ اقدام نسبت به وصول بموقع اصل و بهره وامهای مربوط به طرحهای انتفاعی با توجه به ضوابط وامهای مذکور.
7ـ اقدام نسبت به وصول وامهای پرداختی در برنامههای گذشته که فهرست آنها را سازمان برنامه و بودجه وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال نموده است.
8 ـ تعقیب در امر وصول مطالبات ذیحسابیها از اشخاص حقوقی و حقیقی در ارتباط با طرحهای برنامههای گذشته.
9ـ بررسی اعتبار طرحهای تصویب شده و تأمین اعتبار درخواست وجههای واصله از ذیحسابیها و خزانه معین استان با توجه به اعتبارات تخصیص یافته.
10ـ تهیه فهرست درخواست وجههای تأمین اعتبار شده از محل اعتبارات طرحهای عمرانی و ارسال آنها به اداره پرداخت مرکز جهت صدور چک و اقدامات بعدی.
11 ـ ثبت درخواست وجههای تأمین اعتبار و پرداخت شده در دفاتر روزنامه به ترتیب امور و فصل و چک و تاریخ در دفتر معین به تفکیک طرحهای ملی و پرداختی به خزانه معین استانها.
12 ـ تهیه صورت پرداختهای خزانه (بولتن) به تفکیک طرحهای عمرانی (امو، فصل، برنامه) در پایان هر سال.
13ـ ثبت و نگهداری اعلامیههای بانکی تمرکز وجوه مانده مصرف نشده اعتبارات طرحهای عمرانی بترتیب تاریخ در دفاتر مربوطه و نگهداری دفاتر مذکور و تهیه صورت مغایرات و تراز حسابهای مذکور.
14 ـ گواهی وجوه دریافتی ذیحسابیها و وجوه مانده مصرف نشده اعتبارات طرحهای عمرانی و برگشت شده بحسابهای مربوطه.
15 ـ ابلاغ اعتبارات و پرداخت تنخواهگردان به ذیحسابیهای دستگاههای اجرائی و خزانه معین استانها .