۱- آیا سامانه در بستر اینترنت فعال میباشد؟
- خیر سامانه بر روی شبکه ملی اطلاعات فعال میباشد.
۲- آیا سامانه بر روی شبکه پیام دولت فعال است؟
- به تازگی دو شبکه ملی اطلاعات و پیام دولت ادغام گردیده است ولی برای اطمینان این سوال از سازمان فناوری اطلاعات پرسیده شود.
۳- اطلاعات سامانه در چه زمینه ای است؟
- اطلاعات پایه شامل اطلاعات اساسنامه ای، سهامداران، مدیران، مجامع، سوابق حسابرسی و گزارش حسابرسی و اطلاعات صورتهای مالی
۴- تعداد کاربرانی که معرفی می کنیم چند نفر و به کجا نامه بزنیم؟
- یک کاربر تایید کننده اطلاعات از اعضای هیات مدیره و حداقل یک کاربر ورود اطلاعات
۵- اطلاعات در چه مقاطعی باید تکمیل شود؟
- هر سه ماه یکبار در بخش اطلاعات پایه و سالی یکبار در بخش اطلاعات مالی و برگزاری مجمع
۶- آیا امکان ویرایش پس از تایید اطلاعات وجود دارد؟
- بله با ایجاد نگارش جدید می توان اطلاعات قبلی را ویرایش نمود و مجددا تایید نمود.
۷- برای نمایش سامانه از چه مرورگری بهتر است استفاده شود؟
- بهتر است از مرورگر کروم با ورژن بالای ۱۶ استفاده شود.
۸- در صورت غیر فعال شدن رمز ورود چه اقدامی باید صورت پذیرد؟
- با شماره های راهبری سامانه تماس حاصل نمایید تا رمز شما رو ریست کنند.
۹- در چه زمان رمز ورود غیر فعال میشود؟
– اگر به مدت طولانی وارد سامانه نشده باشید و یا بیش از ۳ بار رمز اشتباه وارد کرده باشید.
۱۰- کاربر تایید کننده باید چه فردی باشد؟
- کاربر تایید کننده حتما باید از اعضای هیات مدیره (شورای شهر) یا مدیر عامل (شهردار) باشد.
۱۱- اطلاعات مربوط به مجمع تصویب صورت مالی سال قبا در چه سالی باید وارد شود؟
- در همان سالی که مجمع برگزار شده.
۱۲- اطلاعات گزارش حسابرس و بازرس قانونی سال قبل در چه سالی باید وارد شود؟
- در سال تایید گزارش حسابرس
۱۳- فایلها باید به چه صورت در سامانه آپلود شود؟
- فایلها باید به صورت پی دی اف و با نام انگلیسی ثبت شود.
۱۴- آیا محدودیت حجم برای ثبت فایلها وجود دارد؟
- خیر محدودیتی وجود ندارد.
۱۵- برای وارد کردن دولت به عنوان سهامدار باید چه اقدامی انجام دهیم؟
- دولت به عنوان شخص حقوقی محسوب میشود و شناسه ملی که در این سامانه در نظر گرفته شده است یازده تا یک میباشد.
۱۶- اگر ارکان مجمع شرکت وزارا باشند برای ثب آنها باید چه اقدامی صورت گیرد؟
- تمام اطلاعات مروط به وزرا در سامانه ثبت شده است کافیست از قسمت مستندات قسمت اطلاعات وزرا کد ملی وزرا را پیدا نمایید و با وراد کردن کد ملی نام و نام خانوادگی وزیر مورد نظر نمایش داده میشود.
۱۷- چرا فایل بعد از آپلود کردن قابل مشاهده نیست؟
- فرمت فایل باید طبق فرمت خواسته شده باشد و بعد از آپلود کردن منتظر باشید تا نوار نارنجی رنگ به نوار سبز رنگ تبدیل شود در غیر اینصورت فایل به صورت صحیح آپلود نشده و در نتیجه قابل مشاهده نیست.
۱۸- برای کپی کردن اطلاعات از یک سال به سال آینده چه اقدامی باید صورت پذیرد؟
- بعد از انتخاب فرم مورد نظر سالی، که در آن اطلاعات تایید شده دارید بروید و روی آخرین نگارش تایید شده مشاهده را بزنید و داخل فرم شوید در قسمت بالا سمت راست گزینه کپی به سال مورد نظر را انتخاب نمایید. در این مرحله تمام اطلاعات شما کپی شده است و باید تغییرات مورد نظر را در همان سال اعمال نمایید و بعد گزینه ذخیره و ارسال را بزنید.
۱۹- برای ارسال و تایید اطلاعات مالی چه اقدامی باید صورت پذیرد؟
- وارد قسمت مالی شوید بعد از انتخاب سال و شرکت ودوره و عنوان سه باکس در زیر برای شما نمایش داده میشود در باکس اول دوره کل سال یک چرخدنده قابل مشاهده است با ورود به این قسمت گزینه ارسال برای شما فعال است با زدن ارسال، ارسال به سمت تایید کننده انجام میشود. تایید کننده نیز با نام کاربری و رمز ورود خود وارد همین قسمت میگردد و گزینه تایید معاونت را میزند.
۲۰- از کجا مطمئن شویم اطلاعات مالی به دست شما رسیده است؟
- در قسمت قبلی اگر وضعیت جاری شما تشکیل مجمع گردد یعنی اطلاعات به دست ما رسیده است.
۲۱- آیا تمام شرکت های زیر مجموعه را باد وارد کنیم؟
- بله طبق قانون شرکت ها از ۱ در صد تا ۱۰۰ درصد سهام دولت باید وارد شود
۲۲- در طبقه بندی اصل ۴۴ منظور از گروه ۱، ۲ و ۳ چیست؟
- شرکتهای گروه ۱ صددرصد واگذار می شوند، گروه ۲ بخشی از سهماشان واگذار می شود، گروه ۳ کلا در بخش دولتی می مانند.
۲۳- آیا اطلاعات شرکت های زیرمجموعه را شرکت مادر باید تکمیل کند؟
- خیر هر شرکت مستقلا با معرفی کاربران دسترسی به شبکه ملی اطلاعات سامانه را تکمیل می کند.
۲۴- آیا امکان تاییدیه سیستمی در سامانه وجود دارد؟
- خیر به صورت مکتوب در خواست نمایید پس از بررسی در صورت تکمیلاطلاعات، تاییدیه صادر می شود.
۲۵- در ثبت اطلاعات مالی پیغام می دهد به علت دسترسی های این مرحله امکان ورود اطلاعات وجود ندارد. علت چیست؟
- در چرخه اعمال فرایندهای گردش کار وضعیت خود را شروع ورود اطلاعات کنید.
۲۶- منظور از صف و ستاد در آمار منابع انسانی چیست؟
- ستاد کارکنان شرکت اصلی و صف کارکنان واحدهای زیرمجموعه شرکت است.
۲۷- صورت وضعیت بودجه به چند حالت باید در سامانه بارگزاری گردد؟
- به دو صورت. الف. مصوب همان سال و ب. اصلاحی سال قبل
۲۸- آیا لازم است اطلاعات مالی مربوط به بودجه و طرح های تملک بارگزاری شود؟
– خیر