شرح خدمت:
بر مبنای تبصره ۱۹ قانون بودجه سال۱۳۸۶ و در راستای ایجاد هماهنگی، پرداخت به موقع حقوق و مزایای مستمر کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی شاغل در کلیه وزارتخانهها و موسسات دولتی مذکور در ماده ۱۶۰ قانون برنامه چهارم توسعه به استثنای وزارت اطلاعات و نیروهای مسلح بر عهده وزارت امور اقتصادی و دارایی است. نحوه ارائه خدمت به شرح زیر است:
۱- ابتدا اطلاعات حقوق کارکنان دستگاههای اجرایی بر روی سامانه حقوق و دستمزد بارگذاری میشود، بر اساس قواعد کنترلی دو فهرست هشدار و خطا توسط سامانه ایجاد شده و دستگاه باید فهرست موارد خطا را بر طرف نماید و هشدارها را نیز در صورت نیاز اصلاح نماید. پس از تایید اطلاعات حقوق دستگاه اجرایی اطلاعات حقوق را برای همخوانی با تخصیص دوباره ارسال مینماید، اگر مبلغ حقوق بیش از تخصیص باشد، به صورت سیستمی بازخورد برای دستگاه اجرایی ارسال شده تا اطلاعات مربوط به حقوق را اصلاح نموده و از ابتدا بارگذاری نماید.
در صورت همخوانی مبلغ حقوق با تخصیص به صورت خودکار درخواست وجه و خلاصه لیست حقوق ایجاد شده، که پس از امضا توسط مقامهای مجاز بر روی سامانه بارگزاری میشود. (درخواست وجه صرفا باید توسط ذیحساب یا مدیر مالی امضا شود و خلاصه لیست حقوق به امضای رییس دستگاه به همراه ذیحساب یا مدیر مالی دستگاه)
۲- پس از ارسال درخواست وجه، هشدارها، خلاصه لیست حقوق، درخواست وجه و امضاهای مربوطه توسط کارشناس و رییس اداره پرداخت حقوق به ترتیب انجام شده و هر یک مشکلی را تشخیص دهد بازخورد موارد را برای دستگاه ارسال خواهد نمود گه در این حالت باید دستگاه اصلاح مورد نیاز را انجام داده و از ابتدا اقدام به بارگذاری اطلاعات حقوق نماید. در صورت تایید (این وضعیت نیز برای دستگاه به صورت سیستمی قابل مشاهده است)، درخواست وجه به تایید اداره تشخیص رسیده و اسناد حسابداری مربوطه شامل اسنادحسابداری خالص حقوق،سایر کسور و کسور قانونی در سیستم حسابداری ایجاد میشود.
۳- پس از ایجاد اسناد حسابداری، رییس اداره پرداخت حقوق و دستمزد، بر روی سامانه حقوق و دستمزد فهرست خالص حقوق و سایر کسور و اکسل مربوطه را ایجاد نموده و همچنین دستگاههایی که باید پرداخت برای ایشان ایجاد شود انتخاب میگردد.
۴- پرداختها (سرجمع حقوق، سرجمع سایر کسور و کسورات قانونی) توسط اداره پرداخت مرکز بر روی بنکلت ایجاد میشود. ۵- پس از بررسی اسناد حسابداری و بنکلتهای صادر شده توسط معاون و مدیر کل خزانه، تایید نهایی توسط ایشان انجام شده در این صورت، خالص حقوق به حساب مرتبط در بانک مرکزی، سایر کسورات به حساب دستگاه، کسورات قانونی به مراجع ذیربط و حقوق استان به حساب واسط استان واریز میشود. در انتها توسط اداره پرداخت حقوق فهرست خالص حقوق و سایر کسور و اکسل مربوطه بر روی PBN بانک مرکزی (جهت پرداخت به حسابهای مربوطه توسط بانک مرکزی) قرار داده میشود، همچنین فهرست کسورات قانونی پرداخت شده بر روی پرتال اداره کل قرار میگیرد. لازم به ذکر است که اطلاعات مربوط به پرداخت در سامانه حسابداری ثبت میگردد.