این خدمت در مواقعی که سمت ذیحساب تغییر کند و یا به هر عنوان سمت ذیحسابی از وی سلب شود، ارائه می گردد بدین نحو که ذیحسابان قبلی و بعدی مکلفند حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ اشتغال ذیحساب جدید بر اساس دستورالعملی که توسط وزارت متبوع تهیه شده است سوابق ذیحسابی را با تنظیم صورتمجلس، تحویل و تحول نمایند.
این صورت مجلس باید به امضاءذیحسابان تحویل دهنده و تحویل گیرنده رسیده و نسخه اول آن به وزارت متبوع ارسال گردد. مدارک ارسالی توسط کارشناسان بررسی و پس از رفع نواقص اعلام وصول می گردد.