در قانون تفريغ بودجه سال هاي پس از انقلاب و آيين نامه اجرايي آن  موارد و تكاليفي  براي وزارت امور اقتصادي و دارايي تعريف شده است كه از آن جمله تهيه دستورالعمل چگونگي تهيه و تنظيم صورتحساب عملكرد بودجه سالانه كل كشور و اصلاحيه آن (مواد 3، 4، 5، 10) و همچنين تكليف ساير دستگاه هاي اجرايي در خصوص ارايه حساب (ماده 2) مي باشد. متعاقباً، تكاليف مندرج در قانون فوق الاشاره بعضاً در موادي از قانون محاسبات عمومي كشور مصوب شهريور ماه 1366 خصوصاً در مواد (72، 95، 98، 99، 100، 105و132) براي دستگاه هاي اجرايي و در مواد (103) و (128) نيز صريحاً در خصوص وزارت امور اقتصادي و دارايي تعيين شد. تكاليف تعيين شده در اين مواد براي وزارت امور اقتصادي و دارايي كه توسط اداره كل هماهنگي و تلفيق حساب ها و روش هاي حسابداري انجام مي شود، به شرح ذيل است :
الف) تهيه صورتحساب عملكرد هرسال مالي حداكثر تا پايان آذرماه سال بعد طبق تقسيمات و عناوين درآمد و ساير منابع تامين اعتبار و اعتبارات مندرج در قانون بودجه ي سال مربوط به همراه صورت گردش نقدي خزانه و رايه همزمان آن به ديوان محاسبات كشور و هيئت وزيران (موضوع ماده (103) قانون محاسبات عمومي كشور).

ب) تهيه نمونه اسناد مورد قبول در پرداخت هزينه ها و همچنين مدارك و دفاتر و روش نگهداري حساب كه با تاييد ديوان محاسبات كشور تعيين و توسط وزارت امور اقتصادي و دارايي ابلاغ مي شود.

علاوه بر وظايف ياد شده، اين اداره كل عهده دار انجام امور ذيل نيز مي باشد :

1- پيگيري و مراقبت در ارايه به موقع صورتحساب دريافت و پرداخت ماهانه و نهايي و صورت هاي مالي دستگاه هاي اجرايي كه به نحوي از انحاء از بودجه كل كشور استفاده مي كنند.
2- بررسي صورتحساب هاي واصله ماهانه و نهايي دستگاه هاي اجرايي كه به نحوي از انحا از بودجه كل كشور استفاده مي كنند.اين بررسي ها براساس رهنمودها و بخشنامه هاي صادره انجام مي شود و در صورت وجود موارد واخواهي (عدم رعايت)، مراتب به طوركتبي به دستگاه هاي اجرايي ذيربط اعلام مي گردد.

3- بررسي و كنترل گزارشات حسابرسي واصله جهت اطمينان از رعايت موازين و مقررات قانوني و رهنمودهاي حسابداري براي درج در صورتحساب عملكرد سالانه بودجه كل كشور.
4- آموزش رهنمودهاي حسابداري.

5- بررسي صورتحساب عملكرد بودجه استان ها.

6- تهيه و تنظيم اصلاحيه صورتحساب عملكرد بودجه سنوات قبل.

7- پاسخ به استعلامات درخصوص موارد مرتبط با حسابداري، روش ها يا نحوه اعمال و اجراي رهنمودهاي صادره.

 

تهيه گزارش عملكرد بودجه استان

رديف	شرح مرحله	واحد سازماني/ شخص ذيربط	زمان انجام كار
1	دريافت صورتحساب ماهانه و نهايي	دستگاه اجرايي	-----
2	دستور ثبت در دبيرخانه	رييس گروه نظارت مالي	1 ساعت
3	ثبت دبيرخانه	معاونت هزينه	1 ساعت
4	صدور اعلام وصول و ارسال با شبكه دولت به دستگاه مربوطه	دبيرخانه	1 ساعت
5	ارجاع صورتحساب به حسابرس	حسابرسان گروه نظارت مالي	1 ساعت
6	رسيدگي صورتحساب مذكور	دستگاه اجرايي	2ساعت
7	اعلام موارد واخواهي به دستكاه	معاونت هزينه	20دقيقه
8	تحويل مدارك اصلاحي و تكميل صورتحساب	دبيرخانه	1 الي 2 هفته
9	ارسال صورتحسابهاي نهايي به وزارت متبوع	كميسيون رسيدگي به ديون بلامحل	1روز
10	ثبت صورتحساب يا اعلام واخوهي از وزارت متبوع به تمركز و تلفيق	كميسيون رسيدگي به ديون بلامحل	1روز
11	رفع واخواهي اعلام شده از وزارت متبوع	معاونت هزينه	يك هفته
12	ثبت فرمهاي گزارش و روكش تراز جهت تهيه گزارش  عملكردبودجه استان	دبيرخانه	6 هفته
13	بايگاني صورتحساب مربوطه	حسابرسان گروه نظارت مالي	1روز

 1 - عنوان روش اجرايي:

تهيه گزارش عملكرد بودجه 

 2- هدف از اجراي روش اجرايي : 

 الف : رسيدگي صورتحسابهاي ماهانه و نهايي دستگاه‌هاي اجرايي    ب : تهيه گزارش تفريغ بودجه 

 ج :‌ اجراي ماده 95 ق.م.ع.ك در وصول صورتحسابهاي ماهانه تا پايان ماه بعد و صورتحسابهاي نهايي جاري هر سال تا پايان خرداد سال بعد و صورتحسابهاي نهايي سرمايه‌اي هر سال تا پايان مرداد ماه   سال بعد

3- خدمت گيرندگان :

- وزارت امور اقتصادي و دارايي، بخش متمركز و تلفيق حسابها و روشهاي حسابداري در ارسال صورتحسابهاي نهايي بدون نقص و تهيه و ارسال گزارش عملكرد بودجه استان به وزارت متبوع

- حسابداري و تنظيم كنندگان صورتحسابهاي دستگاه هاي اجرايي: ‌جهت راهنمايي ايشان  در چگونگي تنظيم صورتحساب‌هاي نهايي و ماهيانه

 4- مدت زمان انجام كار :

- اواسط ارديبهشت ماه تا نيمه آذر ماه هرسال