وظایف ادارات کل امور اقتصادی و دارایی استان
هدف کلان
تحقق اهداف و سیاستهای اقتصادی، مالی و دارایی کشور در سطح استان از طریق برنامهریزی، نظارت، اجرا و پایش قوانین و مقررات مربوطه، به منظور تسهیل امور اقتصادی، شفافیت مالی و توسعه پایدار استان.
شرح وظایف
- اجرای راهبردها و اهداف عملیاتی ابلاغی وزارت امور اقتصادی و دارایی.
- اجرا و پیگیری سیاستها و خط مشیهای اقتصادی و مالی کشور در سطح استان.
- مطالعه، بررسی و پایش آثار و نتایج سیاستهای اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی دولت در سطح استان و ارائه گزارشهای تحلیلی.
- برنامهریزی راهبردی و تدوین برنامه عملیاتی سالانه ادارهکل در راستای اهداف کلان کشور و استان.
- آیندهپژوهی و شناسایی چالشها و فرصتهای اقتصادی استان برای کمک به تصمیمگیری بهتر.
- نظارت بر واریز کامل و بهموقع درآمدهای عمومی کشور در سطح استان.
- اجرای کلیه وظایف محوله به خزانه معین استان طبق قانون محاسبات عمومی، آییننامه تمرکز وجوه سپرده و سایر قوانین.
- مدیریت و پیگیری وصول مطالبات دولت و ثبت و کنترل بدهیهای دولتی در سطح استان.
- اعمال نظارت مالی مستمر بر مخارج تمامی دستگاههای اجرایی استان که از بودجه عمومی کشور استفاده میکنند.
- اعمال نظارت مالی بر مخارج واحدهای استانی دستگاههای اجرایی که اعتبار آنها از بودجه عمومی کشور تأمین میگردد از طریق اعمال نظارت بر امور مالی و عملکرد ذیحسابان استان.
- برقراری ترتیبات لازم به منظور ایجاد وحدت رویه در امور مالی و محاسباتی و همچنین انجام سایر وظایف محوله طبق قانون محاسبات عمومی کشور و سایر قوانین و مقرارت مالی مصوب.
- تهیه و ارائه گزارشهای دقیق مالی از عملکرد درآمدهای استانی و اعتبارات جاری و تملک داراییهای سرمایهای به مراجع ذیصلاح.
- پیگیری وصول و ارایه گزارش عملکرد درآمدهای استان.
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مالی و محاسباتی در کلیه واحدهای تحت پوشش.
- شناسایی، ثبت و پایش اموال و داراییهای منقول و غیرمنقول دولت در سطح استان.
- ارائه طرحها و راهکارهای ارتقای بهرهوری و پیگیری امور مرتبط با مولدسازی داراییهای دولت در استان.
- نظارت بر اجرای طرحهای تملک داراییهای سرمایهای (پروژههای عمرانی) دستگاههای اجرایی استان.
- انجام امور دبیرخانهای ستاد سرمایهگذاری استان به منظور تسهیل، تسریع و صدور مجوز برای فعالیتهای اقتصادی و پروژههای سرمایهگذاری.
- راهبری و مدیریت مرکز خدمات سرمایهگذاری استان و تهیه نقشه راه تامین مالی خارجی استان.
- پایش مستمر و پیگیری بهبود محیط کسبوکار استان، شناسایی موانع و هماهنگی با دستگاههای مربوطه برای رفع آنها.
- جمعآوری، پردازش و انتشار اطلاعات و آمار اقتصادی استان برای کمک به سرمایهگذاران و تصمیمسازان.
- تهیه و پیشنهاد برنامه بودجه سالانه دستگاه متبوع بمنظور ارایه به مراجع ذیربط جهت تصویب در چارچوب سیاستهای عمومی دولت.
- پیشنهاد اصلاحات ساختار تشکیلاتی، مدیریتی و نیروی انسانی به وزارت متبوع حسب مورد.
- اجرای سیاستهای تحول اداری و ارتقای بهرهوری نیروی انسانی در سطح ادارهکل.
- ارتقا، توسعه و توانمندسازی سرمایه های انسانی و همکاران استان.
- تأمین و پشتیبانی از سامانههای نرمافزاری و سختافزاری مورد نیاز برای هوشمندسازی امور مالی، محاسباتی و اقتصادی.
- حفاظت از سرمایهها، اسناد و اطلاعات اداری و مالی در برابر تخلف، اختلاس و جرائم اداری.
- اطلاعرسانی و انتشار دستاوردها و اخبار اقتصادی استان، پاسخگویی به استعلامات و تقویت تصویر سازمانی.
- پیگیری و مدیریت کلیه دعاوی حقوقی و کیفری مربوط به ادارهکل و ارایه گزارش به ستتاد وزارتخانه.
- رسیدگی به گزارشها و شکایات واصله و تلاش درجهت حداکثرسازی رضایت ذینفعان.
- بررسی و تأیید صحت و سلامت فرآیندهای مناقصات، مزایدات و خریدهای داخلی ادارهکل.
- پایش و کنترل اعتبارات تخصیص یافته به اداره کل و اطمینان از هزینهکرد آن در چارچوب مصوب.
- جمعآوری، پردازش و بانکاطلاعاتسازی آمار و شاخصهای کلان اقتصادی استان.
- تهیه گزارشهای ادواری از عملکرد کلی ادارهکل.
- انجام امور دبیرخانهای هیأت استانی تعیین کارشناس برای دستگاههای اجرایی، تنظیم صورتجلسات و پیگیری تصمیمات.
- ارائه کلیه گزارشهای عملکرد مالی، اقتصادی و اجرایی به مراجع ذیصلاح شامل استانداری، وزارت امور اقتصادی و دارایی و دستگاههای نظارتی.
- ایجاد همکاری و هماهنگی مؤثر با کلیه سازمانها و دستگاههای اجرایی استان در راستای پیشبرد اهداف و برنامههای اقتصادی وزارت.
- سایر امور ارجاعی از وزارت اموراقتصادی و دارایی به ادارات کل استانی.
گروه تعالی، برنامهریزی راهبردی و مدیریت عملکرد
- برنامهریزی راهبردی و تدوین برنامه عملیاتی سالانه اداره کل در راستای اهداف کلان کشور و استان.
- تعیین اهداف بهروزرسانی برنامهها و پایش عملکرد در راستای رسیدن به اهداف تعیین شده.
- پایش و گزارش اجرای راهبردها و اهداف عملیاتی ابلاغی وزارت امور اقتصادی و دارایی.
- پایش و گزارش اجرای سیاستها و خطمشیهای اقتصادی و مالی کشور در سطح استان.
- پایش، ارزیابی و مدیریت عملکرد اداره کل.
- هماهنگی و همکاری با وزارت متبوع در تهیه و تدوین شاخصها و معیارهای ارزیابی عملکرد و تهیه گزارشهای تحلیلی از نتایج ارزیابی عملکرد.
- انجام ارزشیابی عملکرد سالانه کارکنان بر اساس بخشنامههای ابلاغی.
- استقرار برنامههای سنجش میزان بهرهوری واحدها در اجرای موارد مندرج در قانون مدیریت خدمات کشوری.
- انجام مطالعات مربوط به بهرهوری منابع اداره کل و استقرار نظام چرخه مدیریت بهرهوری.
- گسترش و توسعه نظام بهرهوری در سطح اداره کل.
- تدوین و یکپارچهسازی اطلاعات و اقلام آماری مرتبط با شاخصهای ارزیابی توسعه دستگاهی بر اساس دادههای مکان محور و استقرار داشبورد تصمیمسازی مورد نیاز.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره روابط عمومی/ اداره روابط عمومی برنامهریزی راهبردی و مدیریت عملکرد
- برنامهریزی (راهبردی-عملیاتی) اداره کل درحوزه روابط عمومی.
- تدوین سیاستها، برنامههای خبری، رسانهای، تبلیغاتی و انتشاراتی.
- تدوین و یکپارچهسازی اطلاعات و اقلام آماری مرتبط با حوزه کاری ادارات و گروههای استان.
- تهیه و تدوین اخبار، بیانیهها، اطلاعیهها، آگهیها و پیامهای خبری استان و اقدام در جهت نشر و انعکاس آنها در رسانههای جمعی.
- تدوین سیاستها، برنامههای خبری، رسانهای، تبلیغاتی و انتشاراتی.
- انعکاس و تشریح دیدگاهها، سیاستها، برنامهها، طرحها و فعالیتهای استان در سطح جامعه.
- ایجاد زمینههای برقراری حسن ارتباط مردم و مسئولین.
- پایش، ارزیابی و مدیریت عملکرد در حوزه روابط عمومی.
- برنامهریزی و همکاری در جهت برگزاری همایشها، جشنوارهها، میهمانیهای رسمی، مصاحبهها، بازدیدها، نمایشگاهها، مسابقات غیر ورزشی مربوط به استان.
- مدیریت چاپ نشریات اختصاصی، کتب و خبرنامههای داخلی.
- انجام امور مربوط به تهیه خبر، عکس، فیلم و نوار از مراسم و نمایشگاهها.
- برگزاری جلسات داخلی به منظور ایجاد حسن رابطه میان کارکنان و مسئولان.
- تهیه و انتشار گزارشهای عملکردی استان و ارائه به مسئولین ذیربط.
- تهیه و ارائه گزارشهای مدیریتی لازم به مسئولین ذیربط.
- امور مرتبط با رسیدگی به شکایات اداری کارکنان (با رعایت حریم خصوصی).
- شفافیت، سلامت اداری و مبارزه با فساد (در سطح فرآیندهای داخلی).
- شناسایی و پایش نقاط آسیبپذیر و فسادزا در فرآیندهای اداری و ارائه راهکارهای اصلاحی.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره حراست
- اجرای برنامه راهبردی و عملیاتی مرکز حراست با هماهنگی ستاد وزارتخانه.
- بهرهمندی از ظرفیت شورای هماهنگی حراستهای تابعه و وابسته، شورای مدیران مرکز حراست در راستای ارتقای کارآمدی و هوشمندسازی تصمیمات و کاهش ریسک مدیریتی.
- تقویت هماهنگی، همافزایی و تعامل با مرکز حراست، رئیس دستگاه، مدیران و کارکنان و ارباب رجوع دستگاه.
- پیگیری اجرای برنامههای ابلاغی – دستورالعملها – سیاستها و ... با تاکید بر اولویت دفاع اقتصادی مقابله با فساد و حفاظت از داراییها.
- ارتقاء و بهینهسازی کارکرد و هدایت شبکه حافظان نظام.
- توانمندسازی کارکنان حراست و مشاغل حساس در چارچوب سیاستهای سازمان حراست کل کشور.
- اقدام صیانتی از کارکنان حراست دستگاه (ذیل نظر حفاظت کارکنان مرکز حراست).
- مدیریت حفاظت از داده و اطلاعات و شناسایی تهدید و آسیبپذیری حوزه فناوری اطلاعات.
- تغییر و تقلیل طبقهبندی اسناد راکد و امحاء اسناد از طبقهبندی خارج شده بر اساس آییننامه ۵۷۸
- نظارت بر عملکرد دبیرخانه محرمانه و دبیرخانه حراست و کلیه مبادلات اسنادی در اداره کل.
- رصد ماموریتهای سازمان متبوع و تهیه گزارش پیرامون تهدیدات و آسیبهای محیط مربوطه.
- پیگیری اجرای مصوبات کمیته پدافند غیر عامل و مدیریت بحران وزارت متبوع.
- سایر امور محوله از سوی مرکز حراست وزارت متبوع.
ذیحسابان
- اعمال نظارت و تأمین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در حوزه مسئولیت.
- نظارت بر امور مالی و محاسباتی و نگاهداری و تنظیم حسابها بر طبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها.
- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی.
- نگاهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور.
- نگاهداری و تحویل و تحول وجوه و نقدینهها و سپردهها و اوراق بهادار.
- درخواست تنخواهگردان حسابداری از خزانه یا نمایندگی خزانه بهمنظور ایجاد تسهیلات در پرداخت بعضی از هزینههای سال جاری و تعهدات قابل پرداخت سالهای قبل بر اساس آییننامه ماده ۵۴ قانون محاسبات عمومی.
- واگذاری تنخواهگردان پرداخت از محل تنخواهگردان حسابداری با تایید بالاترین مقام دستگاه اجرائی حوزه ماموریت یا مقامات مجاز از طرف آنها به واحدها و مامورینی که بهموجب قانون و آییننامه مربوط مجاز به دریافت تنخواهگردان هستند برای انجام برخی از هزینهها و مراقبت در واریز بهموقع آن.
- تامین اعتبار پس از تطبیق مورد با قوانین و مقررات مربوط.
- درخواست وجه از خزانه یا نمایندگی خزانه در استان حسب مورد برای انجام هزینهها و سایر پرداختهای دستگاه اجرائی
بر اساس دستورالعملهای مربوط. - پرداخت هزینهها در حدود اعتبارات مصوب تخصیص یافته به ترتیب پس از طی مراحل تشخیص، تأمین اعتبار، تسجیل و حواله با اعمال نظارت مالی.
- پرداخت علیالحساب و پیشپرداخت پس از تطبیق با قوانین و مقررات بر اساس دستورالعملهای مربوطه و مراقبت در واریز به موقع آن.
- تامین اعتبار و پرداخت وجوه لازم برای گشایش اعتبار اسنادی مربوط به خدمات و کالاهای وارداتی و پیگیری و نظارت
در واریز اسناد هزینه آنها با رعایت مقررات مربوط. - مراقبت در پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفین.
- مراقبت و نظارت بر انجام شدن پرداختها از طریق حسابهای بانکی مجاز و یا طرق دیگری که به موجب قوانین و مقررات مربوط مجاز شناخته شده است.
- انجام اقدامات لازم در مورد دریافت و تمرکز وجوه سپرده و فراهم آوردن موجبات رد به موع آن به ذینفع با رعایت مقررات مربوط ضمن نگهداری حساب وجوه مذکور.
- نظارت بر وصول و ایصال درآمدها و مطالبات دستگاه اجرائی مربوط و نیز مالیاتهای تکالیفی و سایر کسور قانونی.
- نگاهداری و تهیه و تنظیم حسابها و صورتهای مالی با همکاری دستگاه اجرائی و امضاء و ارسال صورتحسابها به انضمام اسناد و مدارک مربوط در موعد مقرر به مراجع ذیربط طبق مقررات.
- درخواست افتتاح حسابهای بانکی مورد نیاز دستگاه اجرائی از خزانه یا نمایندگی خزانه در استان حسب مورد.
- تایید عامل ذیحساب و امین اموال و اعلام موافقت برای صدور احکام و انتصاب آنان توسط دستگاه اجرائی.
- تفویض اختیار به معاون و عامل ذیحساب و سایر کارکنان تحت سرپرستی در موارد و حدودی که با رعایت قانون از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی معین خواهد شد.
- نظارت بر حسن اجرای امور محوله به عامل ذیحساب و امین اموال با توجه به آیین نامههای مربوط.
- سایر وظایف قانونی و ابلاغی از ستاد.
معاونت نظارت مالی و خزانه معین استان
اداره نظارت مالی و گزارشگری بخش عمومی
- بررسی و اعلام نظر در رابطه با گزارشات موضوع ماده ۹۱ قانون محاسبات عمومی کشور ارسالی توسط ذیحسابان دستگاههای اجرایی استان.
- رسیدگی به حساب و اسناد اعتبارات هزینهای و تملک داراییهای سرمایهای مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی مستقر
در استان. - رسیدگی به پرونده های تحویل و تحول ذیحسابان و بررسی و پیگیری موارد استنکاف.
- رسیدگی به صورتحسابهای دریافت و پرداخت ماهانه دستگاههای اجرایی استانی با توجه به قوانین و مقررات مربوط و سایر دستورالعملهای حسابداری بخش عمومی و پروتکل های سامانه نظارت آنی خزانهداری کل کشور (سناما).
- رسیدگی به صورتحساب دریافت و پرداخت نهایی دستگاههای اجرایی استانی جهت تهیه صورتحساب عملکرد بودجه سال کل کشور و حصول اطمینان ازصحت اقلام مندرج در صورتحسابهای مزبور به منظور درج در جداول صورتحساب عملکرد سالانه بودجه کل کشور با توجه به قوانین و مقررات مربوط و سایر دستورالعملهای حسابداری بخش عمومی و بر اساس فرمت و روش تعریف شده در سامانه نظارت آنی خزانهداری کل کشور (سناما).
- پاسخگویی به استعلامات ذیحسابان در حوزه حسابداری بخش عمومی و ارجاع به خزانهداری کل کشور در صورت وجود ابهام.
- پاسخگویی به استعلامات قانونی انجام شده توسط ذیحسابان دستگاههای اجرایی استان و در صورت ابهام، ارجاع استعلام به خزانهداری کل کشور.
- اجرای نظامنامه آموزش حرفه ذیحسابی و برنامههای عملیاتی آموزش حرفه ذیحسابی در استان.
- رسیدگی به صورتهای مالی واحدهای گزارشگر به لحاظ انطباق با دستورالعمل های حسابداری و استانداردهای حسابداری بخش عمومی برای درج در صورت های مالی دولت با توجه به قوانین و مقررات مربوط و سایردستورالعملهای حسابداری بخش عمومی و بر اساس فرمت و روش تعریف شده در سامانه نظارت آنی خزانهداری کل کشور (سناما).
- پیشنهاد افراد برای انتصاب در پستهای ذیحساب و معاون ذیحساب.
- صدور احکام ذیحسابان شهرداریها و دهیاریها و نیز احکام سرپرستی کمتر از ۴۰ روز برای ذیحسابان و معاونین ذیحساب بر مبنای تفویض اختیار خزانهداری کل کشور.
- صدور احکام جابجایی معاونین ذیحساب دستگاههای اجرایی.
- صدور احکام کارورزی برای داوطلبین ورود به حرفه ذیحسابی.
- پیگیری جهت رفع واخواهی حسابها و اخذ صورتحسابهای نداده سال جاری و سالهای قبل برای درج در اصلاحیه صورتحساب عملکرد بودجه و سالهای قبل با توجه به قوانین و مقررات مربوط و سایردستورالعملهای حسابداری بخش عمومی و بر اساس فرمت و روش تعریف شده در سامانه نظارت آنی خزانهداری کل کشور (سناما).
- تهیه فهرست دستگاههای اجرایی که صورتحساب دریافت و پرداخت خود را در مهلتهای مقرر به وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال ننمودهاند و یا دستگاههایی که حساب آنها به دلیل عدم رعایت موازین قانونی مورد تایید واقع نشده است (موضوع بند ۱ یا ۴ ماده ۴ قانون تفریغ بودجه سالهای پس از انقلاب ) و ارایه آن به مراجع ذیربط.
- اعمال نظارت و کنترلهای لازم به منظور استقرار رهنمودهای نظام حسابداری بخش عمومی در نحوه نگهداری حساب دستگاههای اجرایی و حفظ وحدت رویه و آموزش نظام حسابداری بخش عمومی و استانداردهای مربوطه به همکاران و مسئولین تنظیم حساب دستگاههای اجرایی و آموزش همکاران جدید بابت رسیدگی به صورتحسابهای دریافت و پرداخت ماهانه و نهایی.
- رفع ابهامات احتمالی حسابرسان دیوان محاسبات کشور در خصوص صورتحساب عملکرد بودجه سالانه کل کشور و اصلاحیه آن.
- ابلاغ قوانین، مقررات و بخشنامه های مالی و محاسباتی به ذیحسابان دستگاههای اجرایی استان.
- نظارت بر عملکرد ذیحسابان و معاونین ذیحساب استان.
- تهیه و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی ذیحسابان و نیز پرونده دائمی دستگاههای اجرایی.
- انجام امور مربوط به دیون بلامحل موضوع مواد ۸ و ۵۸ قانون محاسبات عمومی کشور.
- تشکیل کمیته دیون بلامحل و بررسی اسناد برابر احکام قانون و دستورالعمل مربوطه.
- ایجاد وحدت رویه در مسائل مالی و محاسباتی و بودجهای در دستگاههای اجرایی، مشارکت در حل مسئله موضوعات نظام مالی و بودجهای کشور.
- دادن مهلت و نحوه تقسیط بدهی افراد به وزارتخانهها یا موسسات دولتی.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره اموال و مولدسازی داراییهای دولت
- دریافت صورتحسابها و مدارک مربوط به اموال منقول واحدهای تابعه وزارتخانهها و مؤسسات دولتی در سطح استان (مشمول ماده (۱۰۶) قانون محاسبات عمومی) و رسیدگی به صورتحسابها و فرمهای مختلف اموال منقول و مستندات مربوط به آنها که حسب مورد اعلام وصول شده است و یا اعاده صورتحسابها جهت رفع نقص و رسیدگی به امور مربوط به اموال منقول مصرفی در حکم مصرفی طبق آئیننامه مربوط از طریق سامانه اموال منقول، مجوزهای نقل و انتقال و واگذاری و فروش.
- دریافت انواع اوراق بهادار چاپ شده از خزانهداری کل و جایگزینی آنها در مخازن مربوط و نگهداری حساب موجودی مخازن مذکور و تنظیم صورت وضعیتهای لازم.
- بررسی پیشنهادات مربوط به سفارش چاپ اوراق بهادار و دریافت اطلاعات لازم برای برآورد احتیاجات سالانه اوراق بهادار (موضوع ماده ۴۶ ق. م. ع).
- رسیدگی به درخواستهای اوراق بهادار واصله از دستگاههای اجرایی و اقدام به ارسال اوراق مورد تقاضا برابر مقررات و همچنین نگهداری حسابهای مربوط.
- رسیدگی به درخواستهای دستگاههای اجرائی استان مبنی بر خرید، فروش و انتقال اتومبیلهای دستگاههای دولتی و طرح آن در کمیسیون ماده ۲ لایحه قانونی نحوه استفاده از اتومبیلهای دولتی و فروش اتومبیلهای زائد و انجام امور مربوطه در حدود تفویض اختیارات به استان.
- مدیریت مخزن اسناد مالکیت اموال غیرمنقول دولت در سطح استان از وصول اسناد مالکیت، مدارک و فهرست مشخصات اموال غیرمنقول واحدهای تابعه استانی، ثبت اطلاعات و یا تکمیل اطلاعات اسناد در سامانه سادا، اختصاص نمایه به اسناد، اعلام وصول اسناد، نگهداری اصل اسناد مالکیت در مخزن ، جاریزی و بازچیدمان اسناد در مخزن، کنترل امور ایمنی مخزن اسناد، پیگیری مستمر تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای و تک برگی به اسناد مالکیت تک برگی دولتی، پیگیری تمرکز اسناد مالکیت در مخزن، ارسال اسناد مالکیت به مراجع ذیصلاح برای اصلاح؛ تفکیک و ....، بررسی و کنترل مستندات خروج موقت یا دائم اسناد از مخزن، ارسال اصل اسناد نیروهای مسلح به مخزن مرکزی اداره کل مدیریت اموال و داراییهای دولت.
- راهبری و پشتیبانی سامانه ملی مدیریت اموال و داراییهای ملی و زیر سامانههای مربوطه به اموال غیرمنقول، منقول، خودروهای دولتی، اوراقبهادار، سامانه ملی کارشناسی و سامانه سفته و برات الکترونیکی در سطح استان و سامانه سفته و برات الکترونیکی.
- نظارت بر حفظ، حراست و نگهداری حساب اموال منقول و غیرمنقول متعلق به دولت، تمرکز حساب و تهیه و تنظیم آمار مربوط و به روز نگهداشتن اطلاعات مزبور در صورت امکان با استفاده از سیستمهای الکترونیکی و اجرای دستورالعمل نحوه شناسایی اولیه و برکناری داراییها و بخشنامهها محاسبه استهلاک اموال منقول و تجدید ارزیابی اموال در دستگاههای اجرایی.
- انجام امور دبیرخانه کارگروههای: کارگروه استانی ماده (۶۹) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت و کارگروه حل اختلافات ملکی استان، کارگروه ماده ۱۰ آیین نامه تبصره ۸ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، کارگروه استانی مولدسازی فصل ششم قانون تأمین مالی تولید و زیرساختها، کارگروه رفع اختلافات موضوع ماده ۱۰ قانون جهش تولید مسکن، عضویت در کارگروه (رفع تداخلات اراضی موضوع ماده ۵۴ قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر ، عضویت در کمیسیون تقویم اراضی موضوع قانون حفظ کاربری اراضی زراعی و باغها، عضویت در کمیسیون واگذاری اراضی منابع ملی، طبیعی و دولتی استان و ارزابی اراضی واگذار شده ، عضویت در موضوع فروش اموال قاچاقچیان شورای هماهنگی مبارزه با مواد مخدر، عضویت در کمیسیون مزایده تعیین اجاره املاک موقوفه، و سایر کارگروه استانی و کمیسیونهای مربوطه جهت اجرای کامل آئیننامهها، شیوه نامهها و بخشنامههای مربوطه و سایر موارد ارجاعی از طرف اداره کل مدیریت اموال و داراییهای دولت.
- انجام وظایف مربوط به مستندسازی اموال غیرمنقول دولتی و املاک فاقد سند رسمی اعم از موضوع واگذاری، تغییر بهره بردار در سطح استان و تکمیل و ارسال مستندات مربوط به صدور اسناد مالکیت، صدور گواهی بند (د) ماده (۲۶) آئین نامه اموال دولتی برای اصلاح اسناد مالکیت (اعمال تغییرات) تفکیک و افراز اموال غیرمنقول وا صدور سند مالکیت برای اموال غیرمنقول فاقد سند مالکیت و صدور گواهی برای اسناد مالکیت المثنی مورد نیاز دستگاههای اجرایی به اداره کل مدیریت اموال و داراییهای دولت و راهبری و هدایت دستگاههای استانی در ارتباط موضوع مستندسازی،
- پیگیری موضوعات ارجاعی راجع به موارد اختلافات حقوقی دستگاههای اجرائی استانی در خصوص اموال غیرمنقول و تکمیل ارسال مستندات به اداره مدیریت اموال و داراییهای دولت.بررسی و اظهارنظر تخصصی در خصوص استعلامات و رفع ابهامات حقوقی دستگاههای استانی مرتبط با حوزه اموال و داراییهای دولت در سطح استان، بررسی حقوقی درخواستهای فروش، تغییر بهره بردار و هرگونه واگذاری اعم از معوض، بلاعوض، قطعی یا موقت اموال غیرمنقول متعلق به دولت از وزارتخانهها یا مؤسسات دولتی در اختیار دارنده مال به سایر دستگاههای اجرایی یا اشخاص حقیقی و حقوقی در سطح استان و انطباق با قوانین و ارائه راهکار برای اقدام دستگاهها، حضور در مراجع ثبتی و یا دفاتر اسناد رسمی برای امضای صورتجلسات تفکیک و افراز اسناد مالکیت، انطباق صورتجلسات و نقشه های ثبتی با قوانین و مقررات ، امضای نقل و انتقال اسناد مالکیت اموال غیرمنقول به بخشهای غیردولتی در دفاتر اسناد رسمی، بررسی ابعاد حقوقی املاک فاقد سند و پیگیری امور ثبت ادعا و ... ،حضور در مراجع قضایی و دفاع از حقوق دولت نسبت به اموال دولتی در خصوص دعاوی مطرح شده و پیگیری اجرای آرای صادره از مراجع قضایی و کمیسیون مستندسازی و تعیین بهره بردار و حل اختلافات و گزارش عملکرد حقوقی ،همکاری با دستگاهها در تهیه چارچوب و قالب قراردادهای اجاره، مشارکت و ... مرتبط با اموال غیرمنقول دولتی و موضوعات مولدسازی در معاوضه، تهاتر، فروش و... از جهت رعایت ضوابط حقوقی.
- ایفای نقش امین اموال دولت در سطح استان برای شناسایی و برداشت میدانی اطلاعات اموال دولتی، رسیدگی به گزارشات مردمی برای شناسایی املاک دولت، و ممیزی دورهای، ارائه گزارش و مستندات به اداره کل مدیریت اموال و داراییهای دولت برای صدور مجوز بهرهبرداری اموال شناسایی شده و تعیین بهرهبردار، حسابرسی و ممیزی بهرهبرداری دستگاههای اجرایی در دوره بهرهبرداری از املاک امین اموال دولت، اجرای آرای کمیسیونرفع اختلافات دستگاههای اجرایی ابلاغ شده به استان و تحویل و تحول املاک رفع اختلاف شده در سطح استان.
- انجام وظایف مرتبط با مولد سازی داراییهای دولت اعم از پیگیری امور مرتبط با شناسایی و تشکیل پرونده و تکمیل مستندات موضوع فصل ششم قانون تأمین مالی تولید و زیرساختها برای مولدسازی، راهنمایی و هدایت دستگاههای استانی برای تعیین روش مولدسازی و تکمیل مستندات مناسب آن و پیگیری تشکیل کارگروه استانی مولدسازی، ارسال مستندات به کارگروه ملی، شرکت در جلسات رسیدگی، پیگیری صدور مجوزها فروش، تهاتر، معاوضه، مشارکت، بهادارسازی و سایر روشهای مصوب، پیگیری ابلاغ و اجرای مجوزهای مولدسازی توسط دستگاههای اجرایی یا اجرای آن توسط اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان، پیگیری واریز وجوه به خزانه یا تحصیص جمعی - خرجی توسط سازمان برنامه و بودجه و ... و ارسال گزارش عملکرد به اداره کل مدیریت اموال و داراییهای دولت.
- اعزام بازرس به دستگاههای اجرایی استانی جهت بازدید میدانی و اعمال نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به اموال دولت، خودروهای دولتی، نحوه اجرای آئین نامهها و مقررات، حسابرسی اوراق بهادار و همچنین راهنمایی متصدیان مربوطه.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره خزانه معین
- انجام امور مربوط به جمعآوری و تمرکز درآمدهای عمومی و درآمدهای اختصاصی از طریق دستگاههای اجرایی استان.
- انجام امور مربوط به پرداخت اعتبارات عمومی، اعتبارات اختصاصی ، تملک دارایی های سرمایه ای ، تملک دارایی های مالی براساس تخصیص به حساب دستگاههای اجرایی استان.
- انجام امور مربوط به افتتاح ، انسداد و تغییر امضاء حسابهای بانکی دستگاه های اجرایی ملی و استانی مستقر در استان و سایر نهادهای عمومی دولتی بر اساس درخواست وجه ذیحسابان دستگاههای اجرایی.
- تهیه و تنظیم آمارهای روزانه و ماهانه دریافت و پرداخت استانی و ارائه آن به مسئولین ذیصلاح.
- انجام امور مربوط به صدور تاییدیه انواع اعتبارات اعم عمومی، سپرده و اختصاصی.
- دریافت درخواست وجه حقوق و مزایای دستگاههای اجرایی مستقر در استان و ارسال آن به اداره کل خزانه جهت پرداخت.
- انجام امور مربوط به ثبت حسابداری و نگهداری و استرداد وجوه اشتباه واریزی و وجوه فاقد مشخصات و بلا تکلیف ( چک های بین راهی).
- انجام امور مربوط به پرداخت تنخواه گردان اعتبارات مربوط به استان.
- انجام امور مربوط به پرداخت های خزانه معین و صدور حواله الکترونیک مطابق صاحبان امضائ مجاز استان.
- گزارش ماهانه وصولی درامد های استانی بر اساس ردیف های درآمدی که در قانون بودجه کل کشور دارای پیش بینی استانی و ملی می باشند.
- تهیه گزارشهای مالی از عملکرد درآمدهای استانی و اعتبارات جاری و تملک داراییهای سرمایهای به مراجع ذیصلاح.
- انجام امور مربوط به دریافت و پرداخت سپرده دستگاههای اجرایی استانی.
- گزارش عملکرد منابع عمومی.
- سایر امور ارجاعی از سوی مرکز امور خزانه و مدیریت نقدینگی مطابق بخشنامه های صادره به معاونت نظارت مالی و خزانه معین استان .
اداره بدهیها و مطالبات دولت
- احصاء، بررسی و تایید سیستمی گزارشهای فصلی و سالانه دستگاههای اجرایی استانی در مواعد مقرر با رعایت دستورالعملها و بخشنامههای ابلاغی وزارت امور اقتصادی و دارایی و خزانهداری کل کشور.
- پیگیری تغییرات عمده ارقام بدهی و طلب دستگاههای اجرایی استانی نسبت به گزارشات قبلی و رفع مغایرتها و ابهامات احتمالی و عنداللزوم اعزام و مراجعه به دستگاه اجرایی ذیربط و کنترل ارقام در دفاتر مالی مربوط.
- تعریف و بهروزرسانی فهرست دستگاههای اجرایی استانی (واحدهای گزارشگر سامانه) و کاربران استانی از مرحله ایجاد دستگاه اجرایی و ثبت نام و تائید کاربران و بازیابی رمز عبور و فعال نمودن برای ارسال گزارش در سامانه سماد نو در سطح دستگاه استانی.
- ارائه آموزش لازم در مورد نحوه ثبت و گزارش اطلاعات بدهیها و مطالبات عمومی به واحدهای گزارشگر استانی و ارائه اطلاعات لازم در اجرای بخشنامههای جدید گزارشگری بدهیها و مطالبات.
- پیگیری ارسال به موقع گزارشها توسط دستگاههای اجرایی استانی به طرق مقتضی (لازم به توضیح است ارزیابی ادارات کل امور اقتصادی و دارایی از حیث شاخص احصاء و گزارشگری بدهیها و مطالبات عمومی برای مقاطع فصلی و سالانه با رعایت مقررات و ضوابط مربوط بر مبنای وضعیت گزارشگری دستگاههای اجرایی استانی انجام میشود).
- ثبت دقیق و سریع توزیع اعتبارات استانی از طریق زیر سامانه اوراق.
- ارائه آموزش مورد نیاز دستگاه های اجرایی مستقر در استان در حوزه واگذاری اسناد خزانه اسلامی از طریق زیر سامانه اوراق و همچنین رفع ابهامات و مشکلات احتمالی حسب مورد.
- پیگیری و انجام مکاتبات مربوط به ابطال اسناد خزانه اسلامی (حسب مورد).
- تعریف طرحهای استانی و حسابهای خزانه در زیر سامانه اوراق.
- تعریف و اصلاح طرح های استانی در زیر سامانه الکترونیکی تسویه و تهاتر.
- اطلاع رسانی و آموزش دستگاههای اجرایی مستقر در استان در حوزه اوراق تسویه خزانه اعم از مسایل مربوط به سامانه و همچنین تبیین الزامات مندرج در آیین نامه و بخشنامه های مربوط از طریق مکاتبه، برگزاری جلسات توجیهی و وبینار های تخصصی برای مدیران و کارشناسان دستگاههای اجرایی استان و...
- بررسی درخواستهای ثبت شده توسط دستگاه های اجرایی در سامانه الکترونیکی تسویه و تهاتر و همکاری با دستگاه های مستقر در استان و برقراری ارتباط با کارشناس ذیربط در مرکز مدیریت بدهی در راستای رفع هرگونه مشکل.
- ابلاغ تخصیص های استانی صادره (حسب مورد)، مطابق آیین نامه و بخشنامههای ذیربط.
- انجام سایر امور محوله در حوزه امور بدهیها و مطالبات عمومی به دستگاههای اجرایی استانی.
معاونت امور اقتصادی و سرمایه گذاری
گروه پایش و بهبود محیط کسب و کار
- پایش و نظارت بر صدور مجوزها در استان و تهیه گزارش های مربوطه.
- پایش اجرای مصوبات هیأت مقرراتزدایی و بهبود محیط کسب و کار در استان.
- شناسایی مقررات مخل با تمرکز بر فرآیندهای جاری دستگاههای اجرایی از طریق تعامل با بخش خصوصی.
- رصد و مقابله با مقررات خلق الساعه (موضوع مواد ۲۴ و ۳۰ قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار).
- پایش و ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی پس از صدور مجوز در استان.
- مدیریت شکایات و پیگیریهای حقوقی صدور مجوز در استان.
- پایش وضعیت استان در شاخصهای بینالمللی و ملی محیط کسب و کار.
- نقشآفرینی در استقرار حکمرانی مطلوب محیط کسب و کار در سطح استان.
- پایش آماری و توسعه شبکه دادهمحور محیط کسب و کار.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره خدمات، راهبری سرمایهگذاری و مدیریت اطلاعات اقتصادی
- بررسی و تحلیل بخش های مالی استان شامل بازار پول و سرمایه و تحلیل ظرفیتها و چالشهای و ارائه پیشنهادات عملیاتی جهت بهبود.
- راهبری بستههای سرمایهگذاری بدون نام در استان.
- راهبری موضوعات مرتبط با سرمایهگذاری.
- مطالعه در خصوص اطلاعات اقتصادی و مدیریت آن.
- طراحی و راهبری پروژههای جدید سرمایه گذاری متناسب با نیازهای روز.
- مطالعه و بررسیهای مالی برای شناسایی منابع درآمدی کشور و پیشنهاد وضع و یا اصلاح قوانین و مقررات مالی
- بررسی و تحلیل آثار اقتصادی و مالی سیاستها، مقررات و رویههای موثر بر فعالیتهای اقتصادی استان و ارائه پیشنهادهای کارشناسی در چارچوب وظایف معاونت.
- بررسی و تحلیل بخش های مالی استان شامل بازار پول و سرمایه و تحلیل ظرفیت ها و چالش های و ارائه پیشنهادات عملیاتی جهت بهبود.
- مطالعه و بررسی ساز وکارهای ارتقای مدیریت اطلاعات اقتصادی در استان.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
گروه آیندهپژوهی و مدیریت سیاستهای اقتصادی
- بررسی و تحلیل وضعیت بخش های حقیقی اقتصادی استان و منطقه و شناسایی ظرفیت ها و چالش های بخش های مختلف و ارائه پیشنهادات عملیاتی جهت بهبود.
- بررسی و تحلیل بخش های مالی استان شامل بازار پول و سرمایه و تحلیل ظرفیت ها و چالش های و ارائه پیشنهادات عملیاتی جهت بهبود.
- مدل سازی و پیش بینی وضعیت اقتصادی در ادوار میان و بلند مدت و تدوین سناریوهای محتمل برای آینده اقتصاد استان.
- برنامه ریزی و رصد منابع مالی و بودجه ای و ارائه راهکار جهت مدیریت بهینه دارایی ها و بدهی های دولت و بهره برداری مناسب از آنها در سطح استان.
- مشارکت در برنامه ریزی و اجرای برش استانی سیاست ها و برنامه های دولت در چارچوب تکالیف وزارت متبوع.
- شناسایی چالش های اجرایی، آثار و نتایج اجرای سیاست ها و برنامه های دولت بر بخش های اقتصادی و معیشت مردم استان و منطقه و ارائه پیشنهادات اصلاحی.
- انجام اقدامات لازم به منظور پردازش و تحلیل مستمر آمار و اطلاعات اقتصادی استان و منطقه.
- مشارکت در تدوین سیاستها و راهبردهای اقتصادی درسطح ملی.
- تعامل مستمر در راستای شناسایی چالشها و ظرفیت های مشترک با سایر استان های منطقه.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
گروه تامین مالی و مدیریت سیاستهای اقتصادی/ گروه تامین مالی و مطالعات اقتصادی
- انجام مطالعات بخشی اقتصاد استان از منظر شناسایی زنجیرههای تولید استان و تعیین زنجیرهها و بخشهای تولیدی
و خدماتی دارای مزیت و پیشران؛ - برآورد نیازهای سرمایهگذاری و تآمین مالی در زنجیرههای تولید دارای ظرفیت توسعه و دارای مزیت استان.
- شناسایی، احصاء و بهروز رسانی ظرفیتهای تآمین مالی قابل بهرهبرداری در سطح استان.
- ارتباط موثر با نهادهای تصمیمساز در حوزه تعیین و تخصیص منابع استانی از جمله شورای برنامهریزی و توسعه استان، شورای هماهنگی بانکهای استان.
- شناسایی، تحلیل و پیشنهاد ابزارها، سازوکارها الگوی تأمین مالی متناسب با پروژههای اولویتدار استان و تدوین بستههای کارشناسی مربوط.
- شناسایی، پایش و تحلیل موانع و گلوگاههای تأمین مالی و ارائه راهکارهای کارشناسی.
- تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای درباره وضعیت تأمین مالی، شکافهای مالی و روندهای مرتبط در استان.
- بررسی و تحلیل آثار اقتصادی و مالی سیاستها، مقررات و رویههای موثر بر تأمین مالی فعالیتهای اقتصادی استان و ارائه پیشنهادهای کارشناسی در چارچوب وظایف معاونت.
- بررسی و تحلیل عملکرد سیاستها، مقررات و نهادهای تامین مالی بر متغیرهای کلیدی اقتصاد در سطح استان و ارائه پیشنهادات کارشناسی در چارچوب وظایف معاونت.
- انجام بررسیهای مالی برای شناسایی منابع درآمدی کشور و پیشنهاد وضع و یا اصلاح قوانین و مقررات مالی.
- بررسی و ارایه پیشنهاد درخصوص سازوکارهای ارتقای مدیریت هزینههای عمومی و هزینه های استانی.
- بررسی و ارایه پیشنهاد درخصوص شیوههای صرفهجویی در هزینههای جاری دولت.
- بررسی و ارایه پیشنهاد در خصوص چارچوبهای حقوقی پشتیبان مدیریت داراییهای دولت.
- مطالع بررسی و ارایه پیشنهاد درخصوص روشهای مولدسازی داراییهای دولت.
- آسیبشناسی نظام مدیریت داراییهای دولت.
- مطالعه و بررسی به منظور اتخاذ سیاستهای اقتصادی لازم برای بهبود و ارتقای مدیریت بدهیهای بخش عمومی.
- تعیین ترکیب بهینه پایههای مختلف مالیاتی از حیث درآمدزایی و تحقق اهداف اقتصادی و اجتماعی.
- بررسی آثار و تبعات درآمدی و اقتصادی سیاستگذاری مرتبط با پایههای مختلف مالیاتی بر نظام مالیاتی و اقتصادی.
- شناسایی و پیشنهاد پایههای جدید مالیاتی و تعیین مولفههای سیاستگذاری مرتبط.
- مطالعه پیرامون نابرابری با تأکید بر جنبههای اقتصادی و ارائه گزارشهای آسیبشناسی در این زمینه.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
معاونت توسعه مدیریت و منابع
اداره فناوری اطلاعات
- طراحی، توسعه، نگهداری و بهینهسازی زیرساختهای فناوری اطلاعات شامل شبکه، تجهیزات ارتباطی، سرورها، سامانههای ذخیرهسازی، تجهیزات امنیتی و سایر زیرساختهای مرتبط و پایش مستمر عملکرد تجهیزات شبکه و استفاده از سامانههای مانیتورینگ ، بهمنظور افزایش پایداری، امنیت، ظرفیت و کیفیت خدمات ارتباطی.
- همکاری در مدیریت و راهبری آنتی ویروس و سایر تجهیزات و سامانههای امنیتی مستقر در استان نظیر فایروال.
- تدوین و ارسال گزارشات و مستندات اعلام شده از سوی حوزه امنیت ستاد از جمله : رسیدگی و پاسخگویی به تیکیتهای امنیت و نیز ارسال لاگ داراییهای فاوایی به مرکزSOC ستاد.
- حفاظت و صیانت از اطلاعات، اسناد و دادههای سازمانی در برابر تهدیدات و مخاطرات سایبری و اتخاذ تدابیر لازم در زمینه امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی و پیشگیری از دسترسیهای غیرمجاز.
- شناسایی، ارزیابی و مدیریت مخاطرات و آسیبپذیریهای شبکه و زیرساخت فناوری اطلاعات و ارائه راهکارهای فنی و اجرایی جهت کاهش ریسکهای امنیتی و عملیاتی.
- پیادهسازی و نظارت بر کنترلهای امنیتی از جمله مدیریت دسترسی کاربران به سامانهها، شبکه و منابع اطلاعاتی بر اساس سطوح دسترسی مصوب و رعایت اصل حداقل دسترسی موردنیاز، تفکیک شبکهها، کنترل ترافیک، امنیت پورتها، ثبت
و بررسی رویدادها و سایر اقدامات پیشگیرانه. - تهیه برنامههای مقابله با اختلالات و حوادث فناوری اطلاعات و پیشبینی الزامات لازم برای تداوم خدمات و بازیابی سرویسهای حیاتی از جمله ایجاد و مدیریت سازوکارهای پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات(برای سامانه هایی که بصورت جزیره ای در استان مربوطه ایجاد شده است) و برنامهریزی جهت حفظ دسترسپذیری دادهها و تداوم ارائه خدمات فناوری اطلاعات در شرایط بروز اختلال یا حادثه.
- برنامهریزی و اجرای اقدامات لازم جهت توسعه و ارتقای خدمات الکترونیکی و فراهمسازی بسترهای لازم برای ارائه خدمات غیرحضوری و برخط به ذینفعان بر اساس سیاست های وزارت متبوع.
- نظارت بر عملکرد و پشتیبانی فنی سامانههای اداری و هماهنگی با واحدهای ذیربط و شرکتهای ارائهدهنده خدمات (برای سامانه هایی که بصورت جزیره ای در استان مربوطه ایجاد شده است) مطابق قراردادها و نیازها جهت رفع اشکالات و ارتقای سامانهها.
- بهروزرسانی مستمر سوابق و مستندات مربوط به مدیریت داراییهای فناوری اطلاعات شامل تجهیزات رایانهای، شبکه، سرورها، نرمافزارها و سایر تجهیزات مرتبط (شامل نقشه شبکه، IP Plan، VLANها، تجهیزات، سرویسها، ارتباطات و تنظیمات زیرساختی).
- افزایش سطح آگاهی کاربران در زمینه امنیت اطلاعات و آموزش الزامات مرتبط با گذرواژهها، ایمیل، تجهیزات قابل حمل، تهدیدات سایبری، مهندسی اجتماعی و حفاظت از اطلاعات سازمانی.
- پایش و تحلیل رویدادها و لاگهای امنیتی و عملیاتی زیرساخت فناوری اطلاعات و پیگیری موارد مشکوک یا غیرعادی
در چارچوب ضوابط و دستورالعملهای مربوطه. - برنامهریزی برای نوسازی، توسعه و ارتقای تجهیزات و زیرساختهای فناوری اطلاعات متناسب با نیازهای سازمان و تحولات فناوری.
- نظارت بر رعایت استانداردها، دستورالعملها و سیاستهای ابلاغی حوزه فناوری اطلاعات و و نهادهای مربوطه در خصوص امنیت سایبری در کلیه واحدهای سازمان.
- بررسی فناوریها و راهکارهای نوین حوزه فناوری اطلاعات و ارائه پیشنهادهای لازم جهت استفاده هدفمند از فناوریهای جدید در راستای افزایش بهرهوری.
- ایجاد گزارش مدیریتی برای مدیرکل به منظور دسترسی به آخرین وضعیت فعالیتهای اصلی دستگاه.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره امور مالی و ذیحسابی
- کنترل اعتبارات تخصیص یافته به اداره کل و اطمینان از هزبنهکرد آن در چارچوب مصوب.
- نظارت بر امور مالی، نگهداری و تنظیم حسابها و حفظ اسناد و دفاتر مالی.
- نگهداری حساب اموال استان و نظارت بر اموال مذکور.
- نگهداری، تحویل و تحول (استرداد) وجوه نقدینهها، سپردهها و اوراق بهادار.
- درخواست تنخواهگردان حسابداری از خزانه و واگذاری آن به واحدها و مأمورین مجاز.
- تأمین و ابلاغ اعتبار و پرداخت هزینهها در حدود اعتبارات تخصیص یافته پس از طی مراحل قانونی.
- پرداخت علی الحساب و پیش پرداخت مطابق با قوانین و مقررات و انجام امور مربوط به تسویه آنها.
- تأمین اعتبار و پرداخت وجوه لازم برای گشایش اعتبار اسنادی مربوط به خدمات و کالاهای وارداتی و پیگیری و نظارت در واریز اسناد هزینه آنها با رعایت مقررات مربوط.
- دریافت و تمرکز وجوه سپرده و فراهم آوردن موجبات پرداخت به موقع آن به ذینفع.
- تنظیم و نگهداری حساب درآمدها و سایر منابع تأمین اعتبار.
- نگهداری و تهیه و تنظیم حسابها و صورتهای مالی و ارسال به موقع صورتحسابها به انضمام اسناد و مدارک به مراجع ذیربط.
- واریز مانده وجوه اعتبارات مصرف نشده هر سال به خزانه.
- شرکت در جلسات مناقصه، مزایده و ترک تشریفات مناقصه و مزایده و سایر جلسات مالی.
- تهیه و ارسال گزارشهای لازم به مقامات و مراجع ذیربط وزارت متبوع و دیوان محاسبات کشور.
- تهیه و تنظیم لیست دیون بلامحل سنوات قبل موضوع مواد (۸) و (۵۸) قانون محاسبات عمومی کشور و ارسال آن به کمیسیون رسیدگی به دیون بلامحل جهت تأیید و پرداخت دیون مذکور از محل اعتبار مربوطه پس از تأیید کمیسیون.
- نگهداری حساب و نظارت مالی بر اجرای قراردادهای منعقده.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.
اداره منابع انسانی، تحول اداری و پشتیبانی
- اجرای سیاستهای تحول اداری و ارتقاء بهرهوری نیروی انسانی در سطح اداره کل.
- انجام امور مرتبط با آموزش و توانمندسازی کارکنان.
- برگزاری کارگاههای توانمندسازی، مهارتافزایی و مدیریت استعداد.
- انجام امور مرتبط با ارزیابی عملکرد کارکنان (باهماهنگی گروه تعالی).
- ثبت و نگهداری سوابق ارزشیابی و پروندههای کارکنان (شامل اطلاعات شخصی، شغلی، آموزشی و ....)
- پیگیری و اعمال پاداشهای عملکردی و طرحهای تشویقی بر اساس آییننامههای مربوطه(با هماهنگی اداری امور مالی).
- ورود و مدیریت اطلاعات در سامانه یکپارچه مدیریت منابع انسانی به عنوان بهره بردار و صدور احکام پرسنلی.
- هماهنگی با اداره امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا(احکام، غیبت و.....).
- تدوین و ارایه آمار و اطلاعات حوزه فعالیت معاونت توسعه مدیریت ومنابع .
- مدیریت و پیگیری افزایشهای سالانه حقوق، ترفیعات و تطبیق با قوانین و مقررات.
- پیگیری قراردادهای کارکنان (پیمانی، قراردادی، شرکتی) و تمدید یا خاتمه آنها با هماهنگی ستاد وزارتخانه
- انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگی، ازکارافتادگی، فوت، استعفا و انفصال کارکنان با هماهنگی ستاد وزارتخانه.
- پیگیری محاسبه و پرداخت حقوق بازنشستگان و تعامل با صندوقهای بازنشستگی کشوری و لشکری.
- مدیریت مأموریتهای اداری، مرخصیها، غیبتها و سفرهای کاری کارکنان.
- ساماندهی ساختار و فرآیندهای اداری در سطح اداره کل با هماهنگی ستاد وزارتخانه.
- استقرار نظام مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیک (غیر از اسناد محرمانه که در حراست نگهداری میشود).
- پیادهسازی و نظارت بر دستورالعملهای تحول اداری ابلاغی از سوی سازمان اداری و استخدامی کشور و وزارت متبوع.
- اجرای امور مرتبط با برگزاری جلسات کمیته ها و مناطق استانی و دستگاه های تابعه.
- مدیریت انبارهای ملزومات و کنترل موجودی، توزیع بهموقع و پیگیری استهلاک و تعمیرات دورهای.
- اعطای وامهای ضروری، مسکن و خودرو (با همکاری بانکهای عامل).
- حفاظت و نگهداری اسناد اداری و مکاتبات غیرمحرمانه.
- رعایت قوانین، مقررات و آییننامههای استخدامی و انضباط اداری.
- رسیدگی به تخلفات انضباطی کارکنان (غیبت، تأخیر، ترک کار، نقض اخلاق حرفهای) و تشکیل پرونده و ارائه به هیأتهای رسیدگی.
- انجام کلیه فرایندهای مرتبط با بودجه در سطح اداره کل.
- نگهداری پروندهها و مدارک کارکنان و استخراج اطلاعات و آمار آنان.
- جمع آوری دادهها و استخراج اطلاعات و آمار مرتبط در سطح اداره کل.
- انجام کلیه امور حقوقی از قبیل تنظیم قراردادها، طرح شکایات، رسیدگی به شکایات واصله، پاسخ به مکاتبات حقوقی و...
- ارائه گزارشهای ادواری به وزارت متبوع در خصوص نیروی انسانی، آموزش، رفاه و پشتیبانی
- هماهنگی با سایر ادارات برای برگزاری همایشها، سمینارها، جلسات مهمانپذیری (از حیث تأمین مکان، پذیرایی، اسکان، ترجمه، تشریفات و …)
- دریافت، ثبت، توزیع و نگهداری نامههای وارده/صادره
- انجام امور مرتبط با پوشش خدمات درمانی و بیمه تکمیلی کارکنان.
- برنامهریزی ارتقا سلامت جسمانی و روحی کارکنان و خانواده آن ها.
- برنامهریزی و اجرای برنامههای فرهنگی، هنری کارکنان و خانواده آنها.
- انجام امورات مربوط به کارپردازی.
- نظارت بر اجرای قراردادهای پیمانکاری مرتبط به روز رسانی بانک تامین کنندگان
- تعامل با واحد مالی و ثبت کلیه مناقصات.
- حفظ و نگهداری ملزومات اداری و تجهیزات خریداری شده، اموال سازمان و سایر دارایی ها
- بررسی، پیشبینی، برآورد و تأمین نیازهای استان در زمینه وسایل و ملزومات، نگهداری و توزیع آنها بین واحدهای مختلف در چارچوب قوانین و مقررات و ارائه صورتحسابها و اسناد مربوطه به ذیحسابی و اداره امور مالی.
- برنامهریزی و نظارت بر امور مربوط به تأمین و مدیریت بهینه خدمات عمومی نظیر آب، برق، سوخت، حمل و نقل، نظافت، چاپ و تکثیر، مخابرات و تأسیسات.
- سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق و ستاد وزارت در چارچوب وظایف قانونی محوله.