سید مهدی سلیمانی، معاون توسعه اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان قم، با اشاره به تراکم بالای جمعیتی در این رویداد، خواستار آمادهسازی کامل موکبها و برنامهریزی برای پذیرایی و اسکان مهمانان دستگاههای تابعه وزارت اقتصاد از سایر استانها شد. وی بر بهره گیری حداکثری از ظرفیت های انسانی و امکانات سازمانهای تابعه و استان برای خدمت به مردم شرکت کننده در تشییع رهبر انقلاب تأکید کرد.
در ادامه، سیده مریم طباطبایی مسئول روابط عمومی اداره کل، با اعلام تشکیل قرارگاه رسانهای واحد، این تشییع را آینه تمامنمای کارآمدی نظام در قم دانست. وی این رویداد را ابر رویداد انقلابی در قم نامید و تأکید کرد:این واقعه از هر نظر خاص است و باید بر اساس اقدامات دلی و با خلوص پیمان با امام شهید وارد میدان شد.
طباطبایی همچنین بر مستندسازی تمامی مراحل به عنوان یک تکلیف سازمانی تصریح کرد. در بخش پایانی جلسه، وی ضمن پخش موشنگرافیک سامانه فواد ۱۲۸، به تشریح ۸ شاخص کلیدی این سامانه پرداخت که بستر شکایت از کارمندان و سازمانها را فراهم میکند. وی شمول نظارتی این سامانه را یادآور شد.