در این نشست که به میزبانی اداره کل امور اقتصادی و دارایی به عنوان دبیر علمی همایش و با هدف هم‌افزایی و هماهنگی دستگاه‌های متولی در برگزاری همایش مذکور تشکیل شد، مباحث کلیدی از جمله:
- تعیین محورها و پنل‌های تخصصی همایش
- ساماندهی الزامات اجرایی، فضاها و امور تشریفاتی رویداد
مورد بررسی و تصمیم‌گیری قرار گرفت.